دعوت نامه نوعی نامه کتبی محسوب می شود. شخصی که در کشور ایتالیا سکونت دارد می تواند از شما برای حضور در این کشور دعوت به عمل آورد. در واقع این نامه توسط او ارسال می شود. اخذ ویزا با وجود دعوت نامه سریعتر و مطمئن تر صورت می گیرد.
شرایط به صورتی است که تضمین می شود که شما قصد اقامت غیر قانونی در ایتالیا ندارید. البته نکته مهم در سفر با دعوت نامه این است که شخص مورد نظر در دعوت نامه حمایت مالی خود را اعلام می کند.
به این ترتیب دولت ایتالیا از بابت اینکه از پس هزینه های خود بر می آیید اطمینان خاطر خواهد داشت. بررسی ها اینطور نشان می دهد که وجود دعوتنامه توریستی سبب می شود که ریسک ریجکت شدن درخواست ویزا به حداقل برسد و به نوعی شانس شما چند برابر می شود.
اما در دوره ی بعد از کرونا این روند تغییر پیدا کرده چرا که خیلی از افراد جامعه حتی با دعوتنامه افراد درجه یک اقدام می نمودند و پس از گرفتن ویزا قصد پناهندگی در آن کشور را داشتند که این مسئله باعث شد که ارزش دعوتنامه ها کم رنگ شود.
شما می بایست پس از دریافت دعوتنامه، سایر مدارک خود را نیز آماده کرده و تحویل سفارت دهید. در دعوت نامه قید می شود که شما به چه دلیل به این کشور سفر می کنید و قرار است چه افرادی را مورد ملاقات قرار دهید. در صورتی که اقامت شما غیر قانونی باشد به واسطه دعوت نامه سریعاً اطلاعات شما به دست می آید.
البته دعوت نامه ها انواع مختلفی دارند. برخی از دعوت نامه ها برای مقاصد گردشگری و یا دیدن دوستان است. دعوت نامه هایی نیز برای مسائل تجاری و تحصیلی و درمانی نیز وجود دارد که در این مبحث نمی گنجد.